¿Cómo puede tu contador ser un aliado para tu negocio?
Cuando pensamos en un contador, es común imaginar impuestos, facturas y obligaciones ante el SAT., sí, todo eso forma parte de su trabajo, pero una buena contabilidad puede aportar mucho más.
La información que se genera todos los meses puede ayudarte a predecir resultados, tomar mejores decisiones, conocer la salud real de tu negocio y evitar que errores u omisiones con la operación crezcan. Por tanto, el contador puede pasar de ser la persona que se encarga de los impuestos a convertirse en un verdadero aliado para el crecimiento.
¿Tu contabilidad solo registra el pasado o también te ayuda a mejorar las decisiones para el futuro?
Llevar la contabilidad significa registrar y clasificar correctamente todas las operaciones de dinero y bienes de una persona o empresa.
Utilizar la contabilidad para tomar decisiones implica dar un paso adicional: entender qué te están diciendo los números.
Te ayudan a responder preguntas como:
- ¿Mi negocio realmente está generando utilidad?
- Las ventas están creciendo ¿Y mis gastos?
- ¿Qué impacto fiscal tiene la decisión que estoy considerando tomar?
- ¿Qué gastos están afectando más la rentabilidad de mi negocio?
Un servicio contable de valor no solo te dice qué sucedió. También debe ayudarte a comprender qué significa el resultado, qué puedes mejorar y anticipar complicaciones.
5 formas en las que tu contador puede convertirse en un aliado estratégico para tu negocio
1. Ayudarte a tener claridad sobre la situación real
Tomar decisiones basándose únicamente en cuánto dinero hay en la cuenta bancaria puede ser engañoso.
La contabilidad permite organizar información sobre ingresos, gastos, impuestos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otros elementos que ayudan a tener una visión más completa de la situación financiera.
La pregunta importante no es solamente ¿Cuánto dinero tengo? también es ¿Cómo está funcionando mi negocio?
Contar con información contable clara y oportuna facilita responder esta pregunta.
2. Anticipar y evitar sorpresas
Una de las funciones más importantes de un buen servicio contable es ayudarte a anticiparte.
Los impuestos no deberían convertirse en una sorpresa cada mes.
Cuando existe una adecuada planeación, puedes conocer con anticipación los compromisos que se aproximan y organizar mejor el flujo de efectivo. Esto es especialmente importante para pequeñas y medianas empresas donde un pago inesperado puede afectar otros compromisos de operación.
3. Tomar decisiones informadas, no solo con intuición
Todo empresario toma decisiones constantemente:
- Contratar o no a una persona
- El mejor momento para adquirir equipo nuevo
- Invertir en publicidad
- Solicitar financiamiento
-
Aumentar inventario
No todas las decisiones dependen exclusivamente de la contabilidad, pero contar con información financiera confiable puede ayudarte a evaluar mejor sus posibles efectos.
4. Vigilar el flujo de efectivo
Un negocio puede vender mucho y, aún así, enfrentar problemas de liquidez.
¿Por qué?
Porque vender no necesariamente significa cobrar inmediatamente.
Si tus clientes tardan en pagar, mientras tú tienes que cubrir nómina, proveedores, impuestos, renta y otros gastos, puedes enfrentar una presión importante de efectivo.
Por eso, además de revisar cuánto vendes, es importante conocer cuándo entra y cuándo sale el dinero.
Tu contador puede proporcionar información que facilite una mejor planeación del efectivo.
5. Detectar riesgos antes de que sean problemas
Una revisión constante de la información contable y fiscal puede ayudar a detectar situaciones que requieren atención, como inconsistencias, información pendiente o cambios en la legislación que deben considerarse.
Un contador que conoce tu negocio puede hacer preguntas, brindar sugerencias y señalar situaciones que quizá no habías pensado.
¿Y qué necesitas hacer tú como empresario?
La relación con tu contador funciona mejor cuando existe comunicación.
Si tu negocio cambia, es importante informarlo.
Por ejemplo:
- Incorporarás a un nuevo socio
- Contratarás colaboradores
- Comprarás equipo nuevo
- Solicitarás un crédito
- Usarás un nuevo método de pago
- Empezarás con ventas en línea
Estos cambios pueden tener implicaciones contables, fiscales o financieras.
Tu contador necesita conocer lo que ocurre en tu negocio para poder brindarte una asesoría adecuada.
Entonces...
¿Tu servicio contable te aporta valor o solo cumple?
Cumplir correctamente y en tiempo con las obligaciones fiscales es fundamental, pero no debería ser el único objetivo de contar con un servicio contable.
También puedes considerar:
- ¿Mi contador me explica lo que significan mis números?
- ¿Resuelve mis preguntas cuando tengo dudas en el día a día?
- ¿Me ayuda a anticipar riesgos?
- ¿Recibo información útil para tomar decisiones?
- ¿Me informa de los cambios fiscales que afectarán mi operación cotidiana?
Si la respuesta a varias de estas preguntas es “no”, quizá sea momento de replantear qué esperas realmente de tu servicio de contabilidad.
Busca un servicio profesional que entienda tu negocio.
En Impuestum queremos ayudarte
Nuestro objetivo no es solamente llevar tus registros, buscamos que tengas mayor claridad sobre tu situación contable y fiscal para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.
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Preguntas frecuentes sobre los servicios de contabilidad
¿Qué hace un contador por una empresa?
Un buen servicio de contabilidad no solo te ayuda a cumplir tus obligaciones fiscales en tiempo, también te asesora, te brinda información para tomar decisiones y te ayuda a anticipar complicaciones ante el SAT. Un buen contador se convierte en un aliado para crecer tu negocio.
¿Puedo contratar un servicio de contabilidad mensual si perdí o no recuerdo mi acceso al portal del SAT?
Sí, al contratar un servicio profesional de contabilidad, el contador te indicará el paso a paso para recuperar el acceso al portal del SAT conformado por: RFC, contraseña, firma electrónica (FIEL) y sellos digitales.
¿Puedo cambiar de contador en cualquier momento, o es mejor esperar al cierre del año?
Si consideras que tu contador actual no aclara tus dudas, no presenta tus declaraciones en tiempo, o no estás recibiendo el servicio de contabilidad que necesitas en general, lo más recomendable es buscar a un nuevo proveedor a la brevedad posible. Tu nuevo contador tendrá la obligación de solicitar y revisar toda la información necesaria para dar una correcta continuidad a tu contabilidad, de ese modo, el cambio no debería afectarte independientemente del momento en el que lo realices.
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